Relai Local de Gestion - H/F

A propos de Veolia
Le Groupe Veolia a pour ambition de devenir l’entreprise de référence de la transformation écologique. Présent sur les cinq continents avec près de 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l’eau, des déchets et de l’énergie qui participent à changer radicalement la donne. Au travers de ses trois activités complémentaires, Veolia contribue à développer l’accès aux ressources, à préserver les ressources disponibles et à les renouveler. En 2021, le groupe Veolia a servi 79 millions d’habitants en eau potable et 61 millions en assainissement, produit près de 48 millions de mégawattheures et valorisé 48 millions de tonnes de déchets. Veolia Environnement (Paris Euronext : VIE) a réalisé en 2021 un chiffre d’affaires consolidé de 28,508 milliards d’euros. www.veolia.com

L’activité Eau France est le partenaire de nombreux industriels et collectivités, avec des solutions innovantes pour préserver la ressource en eau et répondre aux défis climatiques.

Au sein du Territoire Artois Cambrésis Hainaut, vous êtes rattaché(e) à la Directrice de Territoire et vos principales missions sont (liste non exhaustive) : 

En lien avec la Directrice de Territoire :

● Assister administrativement la Directrice (préparation et gestion de courriers, prise de RDV,…)

● Aider au dépôt de dossiers de candidatures commerciales

● Piloter l’organisation d’évènements (voeux, journée territoire, challenges, etc…) et être force de proposition

En lien avec la Responsable des Ressources Humaines : 

● Vérifier la saisie des temps réalisée par les managers et des éléments variables de paie : heures

travaillées, heures supplémentaires, astreintes, tickets restaurants, paniers, ...etc

● Suivre et saisir les arrêts maladie et autres absences

● Faire le lien avec la plateforme paie nationale dans le cadre du process paie global

● Être disponible pour répondre aux questions des salariés en lien avec la paie, les congés, ...etc

● Assurer la gestion et le suivi des intérimaires : Commande, relevés d’heures, délai de carence, motifs de contrat

● Planifier et suivre les visites médicales en fonction des métiers exercés

● Participer à l’élaboration du plan de formation (métiers et sécurité), coordonner leur planification

en lien avec la Région et faire le suivi

● Gérer la logistique des formations organisées sur le Territoire : accueil formateur, réservation des

salles/repas, vérification du matériel....

● Réaliser les attestations diverses

● Réaliser les déclarations d’accident du travail

● Assurer la gestion des médailles du travail

● Alerter des difficultés rencontrées afin d’anticiper les actions pour assurer un bon climat social

● Réaliser les bons de commande nécessaires à l’activité et vérifier la facturation (Intérim,Médecine

du travail...)

Le process paie est géré par une plateforme centralisée.

● Formation BAC+2 ou BAC+ 3 en gestion (RH, GEA, ...Etc) ou expérience professionnelle équivalente

● Confidentialité absolue, rigueur, autonomie et organisation

● Capacités rédactionnelles

● Curiosité et  respect des obligations légales 

● Etre à l’aise avec les outils utilisés : ITC, Chronotime, Suite Google: Doc, Sheet, Drive...

● Sens du relationnel et du service

● Permis B

Vous intégrez un grand groupe expert dans la gestion de l’eau et fortement impliqué dans la vie locale. Vous bénéficiez d’une rémunération attractive sur 13,5 mois et de nombreux avantages sociaux. Vous pourrez saisir des opportunités d’évolution et de mobilité au sein du Groupe.

Horaires de jour du lundi au vendredi.

36 jours de congés

Poste de Technicien(ne)

Le poste est basé à Tilloy Les Mofflaines, mais pour des raisons de services et ayant différents lieux d'embauches sur le Territoire, des déplacements peuvent avoir lieu.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.