Administration Supervisor/ 行政主管

公司簡介

威立雅台灣很高興宣布一項內部職位機會，誠徵經驗豐富的行政主管加入我們的子公司瑞昶科技的團隊。此職位擔任策略行政夥伴，負責統籌公司行政事務、專案後勤支援以及環境工程相關業務的法規遵循管理。

職缺說明

Key Responsibilities / 主要職責

• 投標管理與專案行政支援：

  • 統籌公私部門採購案之資訊監控、標單管理與投標資格審查。

  • 管理專案合約與報告製作、用印流程及完工證明等重要文書管理。

  • 督導綠色採購申報與登錄作業，確保符合專案結案規範。

• 公司執照維護與法規合規：

  • 管理並維護公司營業特許證照。

  • 負責執業技師人員之執照換發與公會事務管理，確保公司執業資格有效性。

  • 統籌並執行產業公會關係維護。

• 企業資產與採購運籌：

  • 負責公務車隊（租賃/自有）之保險、維修計畫及行政調度。

  • 統籌公司資產（辦公設備、資通訊資源）之採購、建檔與租賃合約管理。

  • 規劃與執行公司制服、年度文宣品及專案耗材之集中採購與庫存控管。

• 形象維護與後勤庶務管理：

  • 督導公司官網更新、對外文宣設計及內部業務資訊分享機制。

  • 統籌各類商務支援（差旅、禮贈、用印、普查資料填報）。

  • 組織公司重要活動（展覽、說明會、年度拜拜儀式）及辦公環境後勤管理。

應徵資格

必要資格：

• 5 年以上相關工作經驗，且具備管理 4 人以下團隊之經驗。

• 大學或碩士學位畢業。

• 具備中等英文能力（聽說讀寫中等）與精通中文。

• 精通 Microsoft Office (Excel, PowerPoint, Word) 等文書處理工具。

• 具備行政事務處理、資產管理與庶務採購管理之實務技能。

優先資格與技能：

• 熟悉營造業法相關規定尤佳。

• 具備數據分析能力與細心度。

• 具備文件收發、檔案管理與排版能力。

其他資訊

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.