Veolia Group is a global leader in environmental services, operating across all five continents with nearly 218,000 employees. Specializing in water, energy, and waste management, Veolia Group designs and implements innovative solutions for decarbonization, depollution, and resource regeneration, supporting communities and industries in their ecological transformation. Within this framework, Veolia's Water Technology Business brings together a dedicated team of experienced professionals committed to tackling the world’s most complex challenges related to water scarcity, quality, productivity, and energy. Together, we pursue a shared mission to create a more sustainable future.
Csapatunk kulcsfontosságú tagjaként Te koordinálod az alapvető adminisztratív funkciókat,
kezeled a szakmai képzési programokat és felügyeled a fontos megfelelőségi
dokumentációt, miközben a szervezet különböző érdekeltjeivel működsz együtt.
Napi Feladatok:
1. Műszaki osztály adminisztratív, koordinációs és kommunikációs támogatása
● Munkaügyi adminisztrációval összefüggő feladatok elvégzése, adatrögzítés,
nyilvántartás,
● ellenőrzés és riportálás (munkaidő, szabadság, túlóra)
● Műszaki osztály levelezési és Google Space csoportjainak kezelése
● KPI adatok rögzítése, riportok, prezentációk készítése
● Dokumentum menedzsment üzemeltetése
● Megrendelések kezelése (SAP)
● Műszaki osztály által használt céges autó kezelése
● Tűzgyújtási és munkavégzési engedélyek adminisztrációja
● Ötletláda adminisztratív feladatai
● Szervezeti ábrák folyamatos frissítése
● Műszaki osztály rendezvényeinek, céges utazásainak szervezése
● Skill Mátrix nyilvántartása
2. Szakmai oktatások szervezése az egész szervezet részére (pl. tűzvédelmi, gépkezelői
stb.)
● előkészítés, kapcsolattartás képző partnerekkel, catering, adminisztráció,
riportálás
● oktatási naplók és oktatási anyagok összekészítése
3. GDPR adminisztráció
● az adatvédelmi biztos támogatása
● adatvédelmi dokumentumok kezelése
● ezzel kapcsolatos képzések szervezése
4. Helyettesítési feladatok: recepciós helyettesítése, céges busz ügyintézés
Szükséges Készségek és Tapasztalatok:
• Tapasztalat adminisztratív támogatásban, lehetőleg multinacionális környezetben
• Középfokú végzettség vagy magasabb
• Professzionális szintű angol nyelvtudás
• Fejlett számítógépes ismeretek, beleértve a táblázatkezelést és prezentációkészítést
• Google Workspace tapasztalat
• Erős szervezési és priorizálási képességek
• Kiváló kommunikációs és interperszonális készségek
• Csapatjátékos hozzáállás önálló munkavégzési képességekkel
• Érvényes B kategóriás jogosítvány
• SAP ismeret (előny)
• Bizonyított képesség több prioritás kezelésére
• Tapasztalat rendezvényszervezésben és képzések szervezésében
Amit kínálunk:
Egy motivált, professzionális csapat tagja lehet.
Versenyképes fizetést és egyéb juttatásokat biztosítunk, beleértve:
● Értékteremtő feladatok és kihívások egy sikeres és környezettudatos nemzetközi
vállalatnál
● Cafeteria
● Medicover magán egészségbiztosítás
● Életbiztosítás
● Születésnapi bónusz
● Munkavállalói támogatási program (pl. jogi, egészségügyi, pszichológiai tanácsadás,
orvosi szűrővizsgálatok)
● Családtámogatás (pl. iskolakezdési támogatás)
● Jutalom munkavállalói ajánlásért
● Rendszeres képzési és fejlődési lehetőségek
● Biztonságos, stabil, családbarát munkahely hosszú távra
Ha egy szervezett szakember vagy erős adminisztratív készségekkel, kiváló kommunikációs
képességekkel és elkötelezett a képzési kezdeményezések koordinálása iránt, jelentkezz
és segíts alakítani Műszaki Osztályunk jövőjét!
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.
