Description de l'entreprise
VEOLIA Assainissement et Maintenance France recrute pour sa filiale locale SAS Yves MADELINE, un(e) Assistant(e) Frais Généraux - Comptabilité H/F en CDD 12 mois (poste basé au sein de la Direction Régionale Nord-Normandie-Est à Blainville sur Orne).
Placé(e) sous l'autorité de la Responsable Comptabilité Auxiliaire, dans un environnement multi-sociétés, vous participerez aux missions suivantes :
Description du poste
GESTION DES FRAIS GÉNÉRAUX (environ 50% de votre temps)
Devenez le/la chef(fe) d'orchestre de nos achats et contrats !
Gestion des contrats:
Prenez en main notre portefeuille de contrats (téléphonie, énergie, abonnements, matériels),
Mettez à jour puis maintenez nos bases de données,
Devenez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos prestataires, gérez les contrats (résiliations, abonnements, transferts entre sociétés),
Assurez le suivi des renouvellements de contrats sans jamais rien laisser passer,
Suivez les consommations des utilities, alertez en cas de dérive
Gestion des achats et fournitures:
Pilotez les commandes de fournitures bureautiques,
Optimisez nos coûts dans le respect des contrats cadres,
Gérez les stocks intelligemment pour anticiper les besoins,
Gestion des inventaires:
Maintenez à jour nos inventaires avec rigueur,
Assurez la traçabilité de nos équipements,
Le cas échéant, participez aux inventaires physiques.
SUPPORT COMPTABLE (50% de votre temps)
Plongez dans le monde de la comptabilité avec un accompagnement de qualité !
Traitement comptable:
Effectuez les rapprochements comptables des factures et des commandes (logiciel ESKER)
Vérifiez la conformité des documents
Créez et suivez les bons de commande (provisions, livraisons)
Assurez l'imputation analytique avec précision
Initiez les demandes de création des fournisseurs dans la base comptable
Support à la Direction Régionale:
Rédigez des courriers professionnels impeccables
Participation à l’organisation ponctuelle d'événements (séminaires…) : réservations, etc…
Qualifications
Profil :
Formation:
Vous avez un BTS minimum en Comptabilité ou Assistant de Direction
Vous êtes passionné(e) par les chiffres ET l'organisation
Expérience:
Vous avez une première expérience
Compétences techniques:
Vous avez des bases en comptabilité.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
Votre personnalité - C'est ce qui fera la différence !
✅ Autonome: Vous aimez prendre des initiatives et gérer vos missions en toute indépendance
✅ Organisé(e): Vous jonglez avec les priorités comme un(e) champion(ne)
✅ Rigoureux(se): Les détails comptent pour vous, zéro erreur n'est pas un mythe !
✅ Esprit d'équipe: Vous adorez collaborer et rendre service
✅ Polyvalent(e): La routine ? Très peu pour vous ! Vous aimez la variété
✅ Proactif(ve): Vous proposez des améliorations et des solutions
✅ Discret(ète): La confidentialité est sacrée pour vous
✅ Réactif(ve): Vous gardez votre calme et gérez les imprévus avec le sourire
Informations supplémentaires
Rémunération sur 13 mois - Tickets restaurant - Plan Epargne Groupe
Mutuelle - Prévoyance - Participation - Intéressement
Convention Collective de l'Assainissement et de la Maintenance Industrielle
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
