Auxiliar de Recursos Humanos

Descripción de la empresa

Como referente en transformación ecológica, Veolia ofrece soluciones para la gestión eficiente de las actividades de agua, residuos y energía , impulsando el desarrollo sostenible de ciudades, industrias y agricultura.

Trabajamos principalmente en áreas muy amplias : agua, ofreciendo soluciones tanto en la gestión urbana como industrial; residuos transformándolos en nuevas fuentes, y mejorando la eficiencia energética y reduciendo consumos y emisiones en edificios, industrias y ciudades.

Descripción del empleo

Ejecutar los procesos de contratación y nómina de la zona asignada, al igual que apoyar en la ejecución de los programas de bienestar, recreación, formación y demás procesos del área.

Requisitos

Educación: Técnico /Tecnólogo en carreras administrativas.
Experiencia: Mínimo dos (2) años en cargos de áreas de Gestión Humana.

Información adicional

FUNCIONES:

1. Programar las actividades relacionadas con la ejecución de sus labores.
2. Programar las fechas de reporte y cargue de novedades del personal.
3. Registrar mensualmente las novedades de personal, entre estas incapacidades por concepto de accidente de trabajo, enfermedad general, ausencias, permisos, faltas no justificadas y demás conceptos relacionados con absentismo.
4. Elaborar y entregar las cartas laborales solicitadas por los trabajadores.
5. Generar, imprimir, solicitar firmas y entregar los contratos de trabajo requeridos en el proceso de contratación.
6. Registrar y generar la hoja de vida del trabajador en el sistema integral de gestión humana designado por la empresa.
7. Organizar la documentación requerida para el ingreso del personal en la hoja de vida, de acuerdo a los lineamientos y requisitos exigidos por la empresa.
8. Realizar los procesos de afiliación de los trabajadores al sistema de seguridad social integral (EPS, AFP, ARP, Caja de Compensación)
9. Reportar y liquidar la nómina de personal asignado según la zona, incluyendo las novedades generadas, de acuerdo a las fechas de nómina establecidas.
10. Mantener un control de días compensatorios de acuerdo a las novedades de tiempos laborados.
11. Realizar el proceso de retiro y anticipo de cesantías para el personal del área a cargo.
12. Generar,imprimir y distribuir los desprendibles de pago de acuerdo a la periodicidad establecida.
13. Tramitar los recobros de las incapacidades generadas en la zona a su cargo, dentro del sistema de Gestión Integral y reportar dicho datos a la coordinación de Nómina.
14. Mantener un control de los periodos de vacaciones pendientes por trabajador.
15. Gestionar con los líderes de proceso el diligenciamiento de la evaluación del período de prueba.
16. Solucionar todas las dudas e inconsistencias que se presenten en relación con las novedades reportadas a nómina y seguridad social de los diferentes trabajadores.
17. Mantener retroalimentación constante con los trabajadores. para atención a quejas, inquietudes y sugerencias relacionadas con los procesos a su cargo o direccionar en caso de tener inquietudes respecto a otros procesos generales del área de recursos humanos.
18. Asesorar frente a los servicios o beneficios que ofrece la empresa tanto por recursos propios como externos.
19. Notificar a los trabajadores la aprobación del periodo de vacaciones mediante el comunicado establecido para dicho fin.
20. Notificar a los trabajadores la terminación de la labor y recibir para aprobación las cartas de renuncias, entregando las cartas y documentos reglamentarios para tal fin.
21. Mantener actualizada la base de datos del personal, su hoja de vida física y la del sistema Integral de recursos humanos ,garantizando la confiabilidad y veracidad de la información consignada.
22. Apoyar en las actividades de bienestar, recreación,capacitación y demás lideradas por el área de recursos humanos
23. Apoyar en el diligenciamiento de los reportes de accidentes de trabajo,en el momento en que no se encuentren las inspectoras de salud ocupacional, y entregar los soportes necesarios para su seguimiento y control.
24. Archivar la documentación generada de los empleados en las hojas de vida correspondientes, y demás documentos resultantes durante la ejecución de su labor.
25. Reproducir material de apoyo relacionado con los procedimientos a cargo.
26. Participar en las reuniones de equipo en las cuales sea convocado.
27. Elaborar los informes a su cargo solicitados por el superior inmediato, con amplitud y la periodicidad que sean requeridos.

Como empresa inclusiva, Veolia está comprometida con la diversidad y valora todas las solicitudes sin discriminación.