Descrição da empresa
Na Veolia, sabemos que as empresas têm um papel essencial na sociedade, não apenas porque criam riqueza e emprego, mas também porque contribuem para o bem comum.
O nosso Propósito é a transformação ecológica, conciliando o progresso humano com a proteção do ambiente, de forma a garantir um futuro melhor e mais sustentável para todos.
Se este Propósito também é teu, então a tua visão é a nossa ambição!
Descrição do emprego
Procuramos um(a) Assistente Administrativo(a) motivado(a) para integrar a nossa equipa no Algarve e prestar apoio direto ao Responsável de Contratos de Manutenção. As tarefas exigem uma combinação de competências operacionais e administrativas.
Responsabilidades - A Tua Missão
- Registo de atividades: Manter registos detalhados das intervenções de manutenção (datas, reparações, materiais e tempo despendido).
- Gestão de ordens de trabalho: Receber, registar e acompanhar pedidos de manutenção até à sua conclusão.
- Apoio na gestão de contratos: Organizar documentação de contratos com fornecedores, recolher relatórios e monitorizar prazos.
- Elaboração de propostas e relatórios: Preparar relatórios de manutenção e colaborar em propostas de melhoria e estimativas de custos.
- Comunicações: Servir de ponto de contacto entre equipas no terreno, clientes e responsável de contratos.
Qualificações
Formação Académica:
- Escolaridade Obrigatória.
Competências Técnicas:
- Conhecimentos básicos de manutenção mecânica e/ou elétrica;
- Capacidade de utilização de ferramentas informáticas (Microsoft Office, software de gestão de manutenção, SAP);
- Noções de gestão documental e arquivo;
- Capacidade de leitura e interpretação de documentação técnica.
Competências Comportamentais:
- Organização e atenção ao detalhe;
- Capacidade de comunicação clara e eficaz;
- Proatividade e espírito de equipa;
- Capacidade de gestão de prioridades e cumprimento de prazos;
- Orientação para o cliente e resolução de problemas;
Informação adicional
O Que Oferecemos:
- Regime de trabalho full-time;
- Integração numa empresa comprometida com a transformação ecológica;
- Projetos desafiantes com impacto ambiental real;
- Ambiente de trabalho dinâmico e colaborativo;
- Oportunidades de desenvolvimento profissional e crescimento.
Local: Algoz
Tipo de Contrato: Permanente
Torna-te um agente da Transformação Ecológica! Junta-te a nós!
As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.
