Assistant Administratif H/F

Travailler chez VEOLIA Agriculture, c’est avoir la chance de travailler sur le marché porteur et vertueux de l’économie circulaire. Nous relevons chaque jour de nouveaux challenges au service du développement durable, des collectivités locales, des industries et des agriculteurs.

Au sein de l’agence Auvergne Rhône Alpes de VEOLIA AGRICULTURE France, nousrecherchons un(e) : Assistant Administratif H/F (en temps partiel)

Localisation géographique : Saint-Quentin-Fallavier (38)

Vos missions pour ce poste seront les suivantes : 

Administratif : 

• Assurer l’accueil physique et téléphonique ;

• Traiter l’envoi et la réception du courrier ;

• Gérer le stock de fournitures ;

• Organiser les évènements de l’agence ;

• Mettre à jour et gérer les affichages réglementaires ;

• Réaliser les tableaux de bord.

Suivi de facturation et assistance commerciale : 

• Actualiser les prix clients en fonction des modalités du contrat ;

• Gérer la facturation clients et les impayés (Logiciel Proginov) ;

• Être en appui sur les réponses aux appels d’offres (mise en forme mémoire, constitution des pièces administratives, dépôt dématérialisé).

Exploitation : 

• Venir en appui des techniciens sur la saisie des documents réglementaires (Planning prévisionnel, bilan annuel, synthèse - édition des documents sur notre logiciel métier SUIVRA) ;

• Envoyer les documents réglementaires aux clients et administrations ;

• Archiver les documents réglementaires sous notre logiciel de traçabilité SUIVRA (logiciel de suivi des épandages agricoles et des tonnages valorisés).

• Connaissance des appels d'offres et marché public souhaitée

• Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, et suite google) et, après formation, du logiciel de facturation PROGINOV ;

• Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre autonomie et vos prises d’initiatives, votre sens du service.

• CDI à pourvoir dès que possible

• Temps partiel, poste non cadre

Nos avantages : 

• Participation, intéressement, 13ème mois

• PEG (Plan Epargne Groupe)

• Tickets restaurant

• Prise en charge à 100% des transports en commun 

• Des opportunités d’évolution au sein de Veolia Agriculture France et plus largement au sein du Groupe Veolia

Pour plus d’informations concernant VEOLIA Agriculture, n’hésitez pas à vous rendre sur notre site web : https://www.sede.veolia.com/fr

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.