Assistant(e) RH

Description de l'entreprise

Si, pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Au sein de Veolia, nos activités sont dédiées au traitement et à la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués. Nous comptons plus de 110 sites en Europe et nous appuyons sur un réseau d’outils et de services qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes. Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et 

Vous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ? Rejoignez-nous sur notre site de Chauny (02)

Description du poste

Vous intégrez à Chauny (02) la société S.P.R., filiale de Veolia Hazardous Waste Europe, spécialisée dans la régénération de solvants, dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'environnement. Le site est classé SEVESO seuil haut et certifié ISO 9001, 45001, 14001 et 50001.

Vous gérez deux sociétés de 36 et 32 salariés. L(a) / l’Assistant.e RH sera rattaché(e) aux Directeurs des sites SPR et ECOVALOR et la RRH du Pôle.

Vos missions principales seront les suivantes : 

• Recrutement (postes non cadres) : 

• Rédiger et diffuser les offres d’emplois

• Réceptionner et trier les candidatures

• Préparer le planning des entretiens

• Participer aux entretiens et sélectionner, avec le chef du service concerné, le/la candidat(e) retenu(e)

• Administration du personnel :

• Rédiger et faire valider les contrats de travail

• Gérer l’intégration des nouveaux collaborateurs (déclaration embauche ADP, DPAE, création compte informatique, compagnonnage, accès site Kelio…)

• Suivre les dossiers administratifs des salariés (remise documents mutuelle, prévoyance, chartes …)

• Programmer et suivre les visites médicales (prises rdv espace adhérents, les saisir dans l’outil citrix) 

• Réaliser les différentes déclarations selon la période de l’année  

• Rédiger les courriers disciplinaires et les faire valider par la direction

• Formations :

• Demander des devis, sélectionner et planifier les formations 

• Gérer  la partie administrative : 

  • Saisir les formations dans les différents outils (Eleo, Kelio…) pour assurer le suivi

  • Signer les conventions et remettre les convocations

  • Demander les prises en charge, financements OPCO 

  • Suivre le retour des évaluations à chaud et à froid

  • Suivre l’avancement du plan de formation

• Paie:

  • Collecter et saisir mensuellement les éléments variables de paie (acompte, arrêt maladie, heures supplémentaires, heures de nuits, paniers, tickets restaurant, primes…), vérifier et valider les bulletins de paies définitifs auprès de la gestionnaire paie

  • Préparer les différents tableaux d’attribution de primes et/ou augmentations annuelles et les faire valider selon la période annuelle,

  • Commander les cartes cadeaux (Noël)

• Relations sociales : 

  • Participer aux réunions CSE et CSSCT

  • Rédiger les comptes rendus de réunions et les faire valider par la direction

• Qualité - Sécurité - Environnement - Energie

  • Piloter les processus RH (être garant de l’application des procédures notifiées et source d’amélioration…)

  • Alimenter les indicateurs et tableaux de bord

Votre polyvalence est indispensable pour jongler entre les diverses facettes du poste.Vous possédez de bonnes bases en droit du travail, en paie et avez une aisance rédactionnelle. 

Qualifications

Vous voulez nous aider à pérenniser l’activité́ industrielle et le développement des territoires en toute confiance ?

Si vous êtes diplômé(e) d’une formation Bac+ 3 dans le domaine RH, vous bénéficiez d’une expérience professionnelle significative dans le domaine RH. Efficace, organisée et autonome, vous savez gérer des informations confidentielles en toute discrétion ? Vous êtes le talent qu’il nous faut.

Informations supplémentaires

Et parce qu’on sait aussi bien traiter nos talents : Dans le cadre d’un remplacement congé maternité, poste en CDD à pourvoir en mars jusqu’à fin décembre / Statut Agent de maîtrise / Salaire à partir de 2300€ brut selon profil + Primes annuelles /13ème Mois / Carte Tickets Restaurant / Mutuelle du Groupe / Intéressement /  Épargne salariale.

Vous souhaitez nous rejoindre ? Pour postuler, merci d’envoyer vos CV et lettres de motivation à l'adresse suivante : angelique.pluchard@veolia.com

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.