Coordinateur Facturation F/H

Description de l'entreprise

Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous !

Leader mondial des services à l’environnement, Veolia est présent sur les 5 continents avec près de 218 000 salariés. Expert dans les métiers de l’eau, l’énergie et les déchets, le Groupe conçoit et met en œuvre des solutions innovantes de décarbonation, de dépollution et de régénération des ressources pour accompagner les collectivités et les industriels dans leur transformation écologique.

Filiale de VEOLIA, Veolia Hazardous Waste Europe est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et un réseau d’outils et de services dédiés qui intègre l’ensemble de la chaîne de traitement et de valorisation jusqu’au stockage des résidus ultimes.

Notre expertise et nos savoir-faire reposent sur des convictions environnementales fortes, le sens des responsabilités, la recherche permanente de la performance, l’esprit d’entreprendre et la bienveillance.

Description du poste

Classée SEVESO Seuil haut et avec plus de 310 000 T de déchets traités par an, le site de Limay est le principal centre de traitement de Veolia Hazardous Waste et s’inscrit comme le plus grand site de traitement d’Europe. Il propose aux industriels et aux collectivités, la prise en charge globale de leurs déchets spéciaux dans des conditions optimales de sécurité et de protection de l'environnement.

Vous vous sentez vous aussi concerné.e par la sécurité des populations et la préservation de la planète ?

Rejoignez-nous sur notre site basé à Limay (78) et devenez notre nouveau.velle : Coordinateur.trice Facturation F/H.

Vous pilotez notre équipe de facturation du traitement de déchets vracs et conditionnés, et contribuez activement à l’amélioration des processus, avec pour objectif de développer une dynamique d’équipe positive et d’optimiser nos processus de facturation, dans le cadre d’un poste équilibré entre management et opérationnel : 

Management et pilotage : 

• Planifier, organiser l’activité et animer les rituels quotidiens et hebdomadaires (points "5 minutes", réunions d'équipe)
• Accompagner l’équipe dans leur montée en compétences
• Garantir le respect des échéances de clôtures financières mensuelles, et la qualité des facturations
• Analyser les indicateurs de performance et proposer des actions correctives pour optimiser les processus
• Assurer les interfaces avec les différents services internes (commercial, ADV, réceptions et administration des déchets conditionnés….)
• Formaliser et mettre à jour les modes opératoires

Facturation : 

• Réaliser la pré-facturation, facturation et contrôles
• Traiter les cas de facturation complexes ou particuliers (non-conformités, ajout de prestations spécifiques, dossiers spécifiques en lien avec l’équipe commerciale …)
• Assurer les clôtures financières mensuelles

Qualifications

Vous êtes motivé(e) par le management humain, vous aimez les défis et vous souhaitez avoir un impact concret sur l'organisation ?

Titulaire d’un diplôme en Gestion, comptabilité et/ou Administration de niveau Bac +2 / 3, et fort d’une expérience managériale significative (minimum 5 ans), vous êtes le talent qu’il nous faut. 

Vos atouts pour réussir : 

• Leadership bienveillant : vous savez fédérer, motiver et faire grandir vos collaborateurs
• Rigueur et méthode : vous êtes structuré(e), organisé(e) et aimez formaliser les processus
• Esprit d'équipe : vous savez vous positionner en manager tout en restant proche du terrain
• Orientation solutions : vous êtes force de proposition et aimez améliorer l'existant

Informations supplémentaires

Horaires et environnement de travail :

• Horaires de journée : 35h sur 5 jours (lundi-vendredi)
• Équipe de 5 agents de facturation
• Poste rattaché à la Responsable Facturation et Administratif Petits conditionnés
• Télétravail possible (sous conditions d’ancienneté et d’organisation d’équipe)

Et parce qu’on sait aussi bien traiter nos talents : 

• de l’intéressement avec une épargne salariale avantageuse (PERCOL, PEG, abondement)
• une rémunération sur 13 mois 
• des primes (ancienneté, vacances, enfant...) 
• des primes de performances collectives qui valorisent les résultats sécurités, financiers et performances individuelles
• une mutuelle du groupe VEOLIA
• une carte tickets restaurant avec une prise en charge patronale à hauteur de 60% 
• des avantages mobilité (offres de locations de vélos électriques, leasing de véhicules, la prise en charge à 100% des titres d'abonnements aux transports publics…) 
• un compte épargne temps

En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.