Skip to main content

Operations Officer (M/V/X)

Job ID REF39081O Date posted 12/12/2024 Location Belgium Category Operations / Operations & Maintenance

Operations Officer (M/V/X)

Veolia BeLux is een dochteronderneming van de internationale groep Veolia, die essentiële diensten verleent aan burgers en bedrijven op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie voor het milieu.

Wil je graag werken in een fijne sfeer en weten dat wat je doet een verschil kan maken?

Wat zijn je belangrijkste taken? 

Weegbrug : In & Uitwegen

  • Registratie in systeem
  • Afhandeling van de transportdocumenten
  • Inlichten van interne veiligheidsregels
  • Controle op completering wegingen (EWAWDOC) op dag basis en maandbasis.
  • Aanmelden van vrachten aan sitemedewerkers
  • Aanvraag nieuwe klant
  • Betalingen ontvangen (bancontact)
  • Melden van anomalieën en technische problemen
  • Correct zetten van de inkomende afvalstromen 
  • Livcol/Fost plus  administratie
  • Site gebonden/klant gerelateerde administratie m.b.t. in & uitgaande vrachten
  • Opvang weegbrug andere locatie ( ter plaats invallen binnen beperkte regio)
  • Prijslijsten opvolgen

Afvoeren

  • Aanmaken van afvoerorders
  • Documentatie afvoeren voorbereiden

Onthaal

  • Onthaal van bezoekers
  • Post in/uit

Site administratie

  • Ingaven van NC’s
  • Ingaven van productiesheets (Osasa + site eigen files) & opvolgfiles
  • Ingaven van uren site medewerkers
  • Trekken van maandelijkse rapporteringen (o.a. massabalans)
  • Voorbereiding van sitegegevens voor analyse.
  • Ingaven stock
  • Ingaven bestellingen (aanmaken PO’s) + ontvangst bestellingen
  • Overkoepelend administratief werk

Andere

  • Taken eigen aan site administratie of weegbrug

Wat verwachten wij van jou?

  • Je bezit de Nederlandse taal perfect. Zowel schriftelijk als mondeling.
  • Je bent administratief sterk en levert graag kwalitatief werk af.
  • Je hebt een goede kennis van Google Workspace (Sheets) en MS Office (Excel). Je leert ook makkelijk andere software toepassingen aan.
  • Je voert niet enkel uit, maar denkt ook mee. 
  • Je werkt stipt en gaat steeds zeer nauwkeurig te werk.
  • Kennis van SAP is een extra troef.
  • Je bent flexibel naar werktijd toe: 06h-14h of 08h-16h of 10h-18h. ( Dit is afhankelijk van de bezetting aan de weegbrug).

Past deze beschrijving bij jou? Dan passen wij bij elkaar!

Wat krijg je ervoor terug? 

  • Een job met een echte impact
  • Mooie opportuniteiten om opleidingen te volgen en te groeien
  • Een gezond evenwicht tussen je werk en je privéleven
  • Een aantrekkelijk loonpakket met extralegale voordelen (groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques,...)
  • ADV-dagen

Voor wie zal je werken?

Veolia BeLux maakt deel uit van de internationale groep Veolia, die aan burgers en bedrijven essentiële diensten verleent op het gebied van water, afval en energie. We hebben een passie voor het milieu. We werken samen met talloze industrieën en lokale instanties om de planeet en de natuurlijke rijkdommen te beschermen. Dat doen we onder meer door afvalwater te behandelen, afval in te zamelen en te recycleren, groene energie op te wekken en gebouwen energiezuiniger te maken. In België en Luxemburg stellen we bijna 4.300 mensen tewerk, verspreid over 66 operationele sites en 12 agentschappen. We bieden een breed scala aan carrièremogelijkheden en dat alles in een fijne en gemoedelijke sfeer in al onze vestigingen.

Bij Veolia zijn we trots dat we erkend worden als een werkgever die gelijke kansen biedt. In onze onderneming spelen leeftijd, afkomst, genderidentiteit, religie, geloofsovertuiging of seksuele geaardheid enz. geen enkele rol. Het enige wat telt zijn de ervaring, vaardigheden en passie van onze collega’s! Dat is onze kracht en onze rijkdom. Daarom moedigen we iedereen aan om te solliciteren als ze voldoen aan de minimumvereisten voor de functie. Ons doel? Al onze medewerkers een respectvolle werkomgeving bieden. En dat al meteen bij het aanwervingsproces.

Geïnteresseerd in deze vacature?

Solliciteer nu en we nemen snel contact met je op!

Wil je graag meer weten over deze functie? Stuur ons een mailtje (hannes.vanden-bulcke@veolia.com)

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.