Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. L'économie des ressources est un enjeu majeur des prochaines années. La gestion des déchets, aujourd’hui, c'est 46 millions d'habitants desservis, 61 millions de tonnes de déchets traités, 533 759 entreprises clientes, 823 unités de traitement exploitées. Notre expertise dans la gestion des déchets nous permet de collecter, trier, traiter et valoriser chaque année des millions de tonnes de déchets ménagers et industriels. Nous développons des filières de valorisation qui permettent de réintroduire ces déchets dans de nouveaux cycles de consommation ou de production devenant ainsi de nouvelles ressources.
L'Unité de Valorisation Énergétique de Cenon recherche son nouvel assistant d'exploitation.
Les principales missions du poste sont les suivantes :
RELAI RH
- Gestion des dossiers du personnel, tenue du registre du personnel
- Mise à jour des organigrammes et fiches de définitions de fonction
- Saisie sur Chronotime des éléments de pointages et éléments variables de Paie
- transmission de tous les éléments, documents ou questionnements sur paie au service RH
- Enregistrement sous GXP des arrêts maladie
- Saisie des arrêts pour AT / MP dans ACCILINE
- Saisie des commandes et pointages intérimaires sur Peopulse
- Déclaration sur Peopulse des heures effectuées puis contrôle des factures en fin de mois
- Suivi des entretiens annuels ouvriers
- Préparation des Demandes d'Ouverture de Poste et des demandes d'établissement des contrats de travail (respect de la procédure administration du personnel)
- Mise à jour de l'affichage obligatoire
- Conseil de 1er niveau aux salariés (médaille du travail, action logement, épargne salariale, mutuelle, prévoyance, fonds social)
- Contact AHI pour prise de rendez vous et suivi visites médicales
- Saisie des notes de frais sur RYDOO pour tous les salariés (non cadres),
- Suivi des formations et habilitations de tous les salariés ; participation à l'élaboration du plan de développement des compétences
- Planification des formations avec Gestionnaire PF
- Diffusion et affichage de la carte des postes à pourvoir
- Diffusion de la permanence d'astreinte (hebdomadaire)
- Gestion des demandes de lunettes de sécurité -Outil BOLLE + commande AGORA
GESTION COMMANDES EXPLOITATION
- Établissement des bons de commande Agora commandes courantes (fournitures de bureau, lunettes sécurité, etc...)
- Réception des commandes dans l'outil AGORA et suivi des éventuels problèmes de facturation
ACCUEIL
- Gestion du courrier
- Accueil physique et téléphonique
SUIVI DES DOCUMENTS ADMINISTRATIFS RÉGLEMENTAIRES
- Gestion enregistrement et classement des rapports des contrôles réglementaires
- Assurer toutes les tâches administratives relatives au bon fonctionnement de l'usine (assistance DUO et encadrement).
Vous avez le sens de l'accueil et un bon relationnel. Vous être autonome, rigoureux et savez faire preuve de réflexion, d'adaptabilité et de disponibilité.
Vous bénéficiez d'un sens prononcé du service vous permettant de garantir la satisfaction de vos clients.
Vous avez une formation de niveau bac+2 minimum en RH et/ou gestion administrative.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques.
En tant qu'entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination.
